Segretaria.me

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Tag: Segreteria App | Categoria: Servizi


Segretaria.me è la tua assistente personale operativa 7/7, dalle 9 alle 19. La segretaria risponde alle chiamate dei tuoi clienti e li richiama, fissa gli appuntamenti, gestisce le agende e i calendari per singolo o multi-studio. E, infine, invia le informazioni in tempo reale via mail, sms e con notifica su cellulare. L’App Segretaria.me ti permette di interagire con la segretaria.


A partire da € 25,00/mese
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Dal 2001 B2YOU è leader nei servizi telefonici a valore aggiunto e numeri verdi. In questi anni, B2YOU ha servito con soddisfazione oltre 10.000 clienti in Italia, Francia, Belgio e Spagna. Nel 2017 ha lanciato www.segretaria.me, il servizio di segretariato pensato per supportare i liberi professionisti e le piccole-medie imprese nell’organizzazione della propria attività.

Segretaria.me è il servizio di segretariato svolto da personale italiano.
Le nostre segretarie, di provata professionalità e competenza:

  • rispondono alle telefonate in ingresso e, se richiesto, inoltrano la chiamata al cliente,
  • accedono al calendario condiviso e fissano gli appuntamenti, organizzano una o più agende e inviano aggiornamenti in tempo reale,
  • chiamano per conto del clienti i suoi pazienti, clienti o prospect.

Inoltre, grazie alla tecnologia, il servizio mette a disposizione:

  • l’APP Segretaria.me per gestire in mobilità tutti i servizi. E, con un solo click, puoi decidere di trasferire le tue chiamate alla segretaria: sempre, quando sei occupato, quando sei in viaggio o sei irraggiungibile.  L’APP è scaricabile da Google Play e App Store.
  • il pannello di controllo, accessibile da computer o cellulare, che ti permette di avere una visione completa del lavoro svolto dalle segretarie e di interagire con loro o con i clienti;
  • un numero fisso dedicato, da scegliere tra più di 230 prefissi nazionali, che potrai usare come linea principale o per inoltrare le chiamate del cellulare quando non puoi o non vuoi rispondere. Il numero di rete fissa aiuta a definire l’identità aziendale verso uno standard di alta qualità;

Dove si può scaricare la app di Segretaria.me?
Segretaria.me è scaricabile da Google Play e App Store.
Come si accede al pannello di controllo di Segretaria.me?
Per accedere al pannello di controllo, digitare l’url https://app.segretaria.me/login/ e inserire le credenziali di accesso (nome utente e password).
Come si recuperano le credenziali di accesso?
Digitare l’url https://app.segretaria.me/login/ e cliccare la voce ‘Password dimenticata?’
Sicurezza dei dati?
I dati sono salvati nel nostro data center ubicato presso una server farm italiana, quindi sottostiamo alla legge italiana sia in termini di privacy sia di diritti.
Come vengo aggiornato sull’attività svolta?
Le informazioni sono immediatamente disponibili nel pannello di controllo.
Inoltre, a ogni attività svolta la segretaria informa via email, sms e notifica nella app.
Cosa succede quando il servizio di segretariato non è attivo, dopo le 19 e prima delle 9?
E’ attivo il servizio di messaggistica vocale. Un risponditore automatico che invita il tuo cliente a lasciare un messaggio per esser richiamato il giorno successivo. Tale messaggio ti viene immediatamente inoltrato via email.

Segretaria.me nasce per i liberi professionisti e le PMI.
Cliente tipo

  • Studi (es: studi medici, legali, immobiliari, commercialisti ecc.) privi di staff segretariale dedicato.
  • Studi, piccole e medie imprese, e-commerce, start-up, negozi al dettaglio che necessitino di un back up segretariale per la gestione dei picchi e delle assenze del personale interno.
  • Professionisti che gestiscono telefonate e appuntamenti via cellulare e necessitino di un supporto professionale (es: agenti immobiliari, agenti di vendita)

Segretaria.me è la soluzione per gestire con professionalità e flessibilità le problematiche di realtà in crescita che necessitano di strutturarsi per affrontare le sfide del mercato.

E’ veloce, intuitiva, italiana ed è sempre reperibile.
Servizio 100% italiano, dall’App Segretaria. me al Personale.
La segretaria risponde 7 giorni su 7, dalle 9 alle 19 orario continuato. A eccezione delle feste nazionali.
Nelle altre fasce orarie, grazie alla tecnologia, subentra il servizio di segreteria virtuale o messaggistica vocale per non farti perdere nessun contatto.

E’ qualità e flessibilità senza costi fissi
Non prevede costi fissi di personale, di struttura o di utenze e può esser attivato come servizio primario o in supporto alla segretaria presente nel tuo ufficio.

Sviluppa il tuo business e libera il tuo tempo
Il servizio di segretariato ti permette di focalizzarti nelle attività a maggior redditività (più appuntamenti, più visite, più pratiche legali ecc.) e di fidelizzare al meglio i clienti.

‘Always on’ e sei sempre connesso
Abbiamo sviluppato un’App intuitiva per gestire in mobilità tutti i servizi a te dedicati. Con un click trasferisci le tue chiamate alla segretaria, consulti l’agenda, contatti i tuoi clienti o cambi le tue priorità. 

Perché scegliere Segretaria.me?
Perché non ti fa perdere telefonate o appuntamenti e quindi ti aiuta far crescere il fatturato.
Perché avere una segretaria qualificata e reperibile 7/7 qualifica la tua attività, il tuo studio o la tua azienda.

Scegli il pacchetto adatto alle tue esigenze di oggi, potrai modificarlo in qualsiasi momento per adattarlo alle esigenze di domani, senza costi di attivazione o penali.  Il credito del pacchetto va consumato nel mese, non è cumulabile o rimborsabile.

Tre le alternative:

  • SMART 25€/mese*. Il pacchetto include fino a 25 minuti di attività segretariale ogni mese.
  • OPEN 75€/mese*. Il pacchetto include fino a 90 minuti di attività segretariale ogni mese.
  • FULL 150€/mese*. Il pacchetto include fino a 250 minuti di attività segretariale ogni mese.

(*) Senza scatto alla risposta. Tariffazione in euro al minuto anticipato. I prezzi sono da intendersi iva esclusa.

Hai consumato il credito incluso nel pacchetto? Non perdere chiamate, fai una ricarica e continua a fruire del servizio.

La ricarica è un costo una tantum e il credito potrai consumarlo anche nei mesi successivi, per tutta la durata del contratto.

Alla ricarica verrà applicata la seguente tariffazione:

  • per possessori pacchetto SMART 0,99€/minuto anticipato
  • per possessori pacchetto OPEN 0,79€/minuto anticipato
  • per possessori pacchetto FULL 0,59€/minuto anticipato